Harvest semplifica il monitoraggio del tempo e la fatturazione in modo che gli esperti di appuntamenti possano concentrarsi sui clienti

La versione breve: Per i matchmaker e gli allenatori di appuntamenti, l’amore è il loro lavoro, ma ciò non significa che amino tutti i compiti che richiedono tempo e che sono coinvolti nel loro lavoro. L’utilizzo della piattaforma Harvest può eliminare dall’equazione molti di questi compiti noiosi. Attraverso il monitoraggio del tempo dei dipendenti, la creazione di fatture e la registrazione delle spese, Harvest offre a un imprenditore più ore da trascorrere con clienti e clienti. La piattaforma, compatibile con una varietà di dispositivi digitali, memorizza anche dati preziosi che possono essere utilizzati per prendere decisioni di budget e programmazione, contribuendo a promuovere la crescita.

Benjamin Franklin aveva un avvertimento per noi su come trascorriamo le nostre giornate: “Puoi rimandare, ma il tempo no, e il tempo perduto non si ritrova mai più”. Queste parole illustrano l’importanza del tempo e come dobbiamo usarlo saggiamente. Per gli organizzatori di incontri impegnati e gli allenatori di appuntamenti e relazioni, che devono destreggiarsi tra le esigenze dei loro clienti con un’attività in crescita, fare un buon uso del tempo è particolarmente significativo e quindi viene pagato in modo tempestivo.

Fortunatamente, in qualità di professionista impegnato, puoi registrare in modo più efficiente il tempo trascorso con i clienti e generare rapidamente fatture accurate con Harvest, una piattaforma che consente agli utenti di tenere traccia di tali informazioni, anche sul proprio iPhone, dispositivo Android o laptop. Dalla creazione e previsione dei budget all’approvazione delle schede attività e alla registrazione delle spese, Harvest ti aiuta a lavorare in modo più intelligente anziché più difficile.

Questo livello di efficienza può anche contribuire a migliorare le relazioni con i clienti – che è cruciale nel business dell’amore – ritagliandosi più momenti nella giornata di un esperto di appuntamenti. I semplici strumenti di fatturazione di Harvest sono stati annunciati dal Wall Street Journal, che descrive la piattaforma come un’opzione meno stressante per i manager che odiano richiedere pagamenti ai clienti.

Harvest è un’innovazione nata dalla necessità. Nel 2006, Shawn Liu e Danny Wen stavano cercando modi per registrare facilmente le ore e ottenere pagamenti per il loro studio di web design, Iridesco, ma non sono riusciti a trovare un programma che soddisfacesse le loro esigenze.

I fondatori di Harvest Danny Wen (a sinistra) e Shawn Liu hanno costruito la piattaforma per far crescere la loro attività e aiutare gli altri a fare lo stesso.

“Man mano che la nostra attività cresceva, cercavamo strumenti che ci aiutassero a scalare. Abbiamo cercato un modo per tenere traccia facilmente dei tempi e della fatturazione per i nostri servizi. Volevamo un’applicazione ben progettata che prendesse sul serio l’esperienza dell’utente. Non siamo riusciti a trovarne una, “Spiegano Shawn e Danny sul sito web dell’azienda. “Così abbiamo deciso di investire il nostro tempo, energia e denaro nella creazione di quello che sapevamo essere un modo migliore per gestire la nostra attività – ed è nata Harvest”.

Fin dal suo inizio, Harvest ha affrontato un punto dolente per gli imprenditori che sono già troppo stanchi nel tentativo di svolgere più attività con meno tempo. Ora l’organizzazione con sede a New York City ha clienti in 100 paesi che vanno dalle piccole imprese alle aziende Fortune 500. Attraverso la piattaforma Harvest, questa diversificata base di clienti ha registrato quasi 800 milioni di ore – e il conteggio – senza praticamente alcun tempo di inattività.

Gli esperti di appuntamenti hanno un forte bisogno di creare connessioni forti. Ciò richiede tempo, che è molto meglio speso interagendo con la tua base di clienti e aiutandoli a migliorare le loro vite romantiche piuttosto che passare innumerevoli ore a lavorare sui fogli di calcolo. Utilizzando Harvest, puoi eseguire in modo efficiente le attività amministrative necessarie per gestire un’attività, il che ti consente di concentrare più energia su ciò che è importante.

Le informazioni possono essere inserite e accessibili dal dispositivo di tua scelta, indipendentemente dal fatto che tu preferisca lavorare sul tuo iPhone, Android, laptop o persino sul tuo Apple Watch. Harvest ti offre anche la possibilità di registrare le informazioni nel modo più adatto alle tue operazioni, sia che si tratti di gestire le schede attività dei dipendenti su base giornaliera o settimanale. E dopo aver terminato le schede attività, il processo di approvazione è semplice.

Ma l’aspetto più importante di un’azienda è essere pagati, quindi Harvest ha integrato un sistema di fatturazione che genera fatture in base a ore e spese e offre anche ai clienti la possibilità di pagare tramite integrazioni popolari come PayPal o Stripe. In effetti, gli utenti di Harvest hanno inviato più di $ 13 miliardi di fatture dalla creazione della piattaforma.

Un’azienda può risparmiare tempo sulla fatturazione con le funzionalità semplificate di Harvest.

Harvest include anche una funzione di previsione che sostituisce i fogli di calcolo con report dinamici per tenere traccia dell’avanzamento di un progetto e del relativo budget. Questo rapporto offre agli imprenditori un confronto visivo delle ore previste e monitorate, nonché delle spese stimate ed effettive, in modo che possano prendere decisioni informate su come dovrebbero allocare le risorse.

Harvest ha app per iPhone e Android che semplificano il lavoro in movimento per gli esperti di appuntamenti e relazioni. Dalla comodità del tuo telefono, puoi gestire il tempo, registrare le spese con le immagini delle ricevute e condividere le informazioni sui progetti con i membri del team interessati. Inoltre, Harvest ti consente di aggiungere una miriade di altre app per aumentare la produttività.

Con un’app per quasi tutti i dispositivi, Harvest mette a tua disposizione una vasta gamma di strumenti di produttività.

Alcuni dei componenti aggiuntivi disponibili includono Chrome, che è basato su browser e può accedere agli strumenti di gestione dei progetti di Harvest. L’integrazione con Safari consente ai dipendenti di timbrare l’ingresso e l’uscita utilizzando un timer di avvio/arresto nella barra degli strumenti. L’aggiunta di QuickBooks consente agli utenti di importare i dati direttamente da Harvest, in modo che non debbano reinserire le informazioni.

Altri componenti aggiuntivi possono anche rendere più facile per i clienti pagare i servizi. Ad esempio, l’app Harvest consente ai clienti che desiderano utilizzare le proprie carte di credito di pagare rapidamente le proprie fatture.

Come consigliato da Benjamin Franklin, perdiamo tempo a nostro rischio perché una volta che è andato, è andato per sempre. Allenatori di appuntamenti impegnati e matchmaker devono destreggiarsi tra le esigenze dei clienti infelici con le esigenze degli affari e il tempo perso può significare una perdita di entrate.

Non c’è tempo da perdere quando si tratta di gestire un’impresa. Tuttavia, con Harvest, puoi monitorare tutto in modo più efficiente. Dalla fatturazione all’approvazione delle schede attività, Harvest ti offre gli strumenti per semplificare le attività laboriose in modo da poterti concentrare sulle relazioni con i clienti.